成功人士时间管理的4D原则  
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成功人士时间管理的4D原则


时间矩阵:

每个人,每天要做的事情大致分为四类:

  • 一类:必须做的,不做会产生不良后果的
  • 二类:需要做的,为将来或者今后阶段做准备工作的
  • 三类:可以不做,但又不得不做的,例如通过简约形式可以解决可是没有采纳,而是通过常规古板方式解决的事情,如例会、书面报告的筹备和写作、以及外来干扰的其他事情等
  • 四类:可以完全不做,但已经花时间去做了,例如午饭后喝茶聊天、跟同事联络工作之际闲聊,抽空走神上网浏览网页,内容大致有娱乐八卦新闻等

普通人的时间安排:

  • 对上述一类事情:花25%-30%的时间
  • 对上述二类事情:花15%的时间
  • 对上述三类事情:花50%-60%的时间
  • 对上述四类事情:花2%-3%的时间

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